Sistem Monitoring Stok Barang Sederhana untuk Pedagang Grosir Sayuran Medan
Keywords:
sistem monitoring stok, Google Spreadsheet, pedagang grosir, inventory management, manajemen persediaanAbstract
Kemajuan teknologi informasi memberikan peluang bagi pelaku usaha kecil dan menengah (UMKM) untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka. Penelitian ini membahas upaya pemberdayaan pedagang grosir sayuran di Medan melalui implementasi sistem monitoring stok barang berbasis spreadsheet sederhana. Permasalahan utama yang dihadapi adalah kesulitan dalam pencatatan stok real-time, sering terjadi kesalahan inventory, dan sulitnya memprediksi kebutuhan restok. Metode pelaksanaan pengabdian masyarakat (PkM) menggunakan pendekatan pelatihan interaktif dan pendampingan langsung selama empat bulan dengan 25 peserta pedagang grosir. Sistem yang dikembangkan mengintegrasikan Google Spreadsheet dengan formula otomatis untuk pencatatan barang masuk-keluar, perhitungan safety stock, dan reorder point. Hasil menunjukkan bahwa implementasi sistem meningkatkan akurasi pencatatan stok hingga 95%, mengurangi human error, dan mempercepat proses pengambilan keputusan restok. Kesimpulannya, sistem monitoring stok sederhana berbasis spreadsheet terbukti efektif meningkatkan efisiensi manajemen inventori bagi pedagang grosir sayuran skala kecil-menengah di Medan.
References
1. Dinas Perdagangan Sumatera Utara. (2024). Laporan survei digitalisasi UMKM perdagangan tahun 2024. Medan: Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.
2. Hanif, M., & Pratama, B. R. (2019). Challenges in inventory management for small-scale wholesale traders in Indonesia. Journal of Business and Economics Review, 5(2), 45–58. https://doi.org/10.15640/jber.v5n2a4
3. Nurdin, I., & Hartono, R. (2020). The role of ICT adoption in improving the efficiency of micro, small and medium enterprises: Evidence from Indonesia. Technology in Society, 63, 101398. https://doi.org/10.1016/j.techsoc.2020.101398
4. Saldaña, J., Leavy, P., & Beretvas, N. (2022). Fundamentals of qualitative research. Oxford University Press.
5. Matondang, Aprima A., et al. (2024). "Design of Digital Mobile Application for Marine and Coastal Observation in Northern part of Sumatra." Journal of Applied Geospatial Information 8.2 (2024): 146-151.
6. Wijaya, T., Suryanti, S., & Puspita, M. (2022). Google Sheets and Google Studio utilization for monitoring fish products inventory and data visualization. Journal of Informatics Education and Research, 2(1), 12–23.
7. Santos, A. M., & Fernando, M. (2023). Digital transformation in supply chain management: A systematic review. International Journal of Production Research, 61(15), 5234–5256. https://doi.org/10.1080/00207543.2022.2089311
8. Matondang, Aprima, et al. "Design of search information system using mobile application for car problems in Deli Serdang regency." Jurnal Mandiri IT 13.1 (2024): 170-177.
9. Bhattacherjee, A. (2021). Understanding information systems continuance: An expectation-confirmation model. MIS Quarterly, 25(3), 351–370. https://doi.org/10.2307/3250921
