Pembuatan Sistem Inventori Sederhana Berbasis Spreadsheet Bagi Toko Kelontong Kecil
Keywords:
Sistem Inventori Digital, Microsoft Excel, Manajemen Stok, Toko Kelontong, Pencatatan BarangAbstract
Pengabdian masyarakat ini berangkat dari identifikasi masalah bahwa mayoritas toko kelontong kecil di Medan masih menggunakan sistem pencatatan inventori manual yang rawan kesalahan, memakan waktu, dan sulit dilacak. Urgensi kegiatan ini muncul dari kebutuhan pelaku usaha untuk meningkatkan efisiensi manajemen stok, akurasi pencatatan barang, dan kemampuan pengambilan keputusan pembelian berbasis data akurat. Metode pelaksanaan dilakukan melalui pendekatan workshop dan pendampingan yang menggabungkan materi teoritis dan praktik langsung menggunakan Microsoft Excel. Peserta dilatih untuk menguasai fitur dasar Excel seperti fungsi SUM, VLOOKUP, dan pivot table, serta membuat dashboard inventori sederhana yang dapat digunakan dalam operasional sehari-hari termasuk pemantauan stok minimal, penjualan harian, dan laporan bulanan. Hasil menunjukkan peningkatan signifikan dalam kemampuan peserta dengan pencapaian 88% peserta mampu membuat sistem inventori digital yang terstruktur dan fungsional. Simpulan dari kegiatan ini adalah sistem inventori berbasis spreadsheet terbukti efektif meningkatkan efisiensi manajemen stok, mengurangi kesalahan pencatatan hingga 75%, dan meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan bisnis untuk toko kelontong kecil di era digital.
References
1. Arifin, M. Z., & Kusuma, H. (2024). Sistem manajemen inventori berbasis teknologi digital untuk efisiensi operasional UMKM ritel tradisional. Jurnal Inovasi dan Transformasi Bisnis Lokal, 9(2), 178–195.
2. Hartono, Y., Dewi, P., & Subagyo, A. (2023). Analisis penerapan aplikasi spreadsheet pada efektivitas pengelolaan stok barang warung kelontong Kota Medan. Jurnal Penelitian Manajemen Operasional, 7(3), 245–263.
3. Matondang, Aprima A.,et al.(2024) "Design of Digital Mobile Application for Marine and Coastal Observation in Northern part of Sumatra." Journal of Applied Geospatial Information 8.2 (2024): 146-151.
4. Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil Menengah. (2024). Program pemberdayaan digital UMKM ritel: Strategi akselerasi transformasi digital di tingkat grassroot. Laporan Tahunan Kemenkop UKM.
5. Mulyadi, & Saputra, A. (2022). Literasi teknologi dan adopsi sistem digital pada pedagang kecil: Studi kasus di pusat perbelanjaan tradisional Medan. Jurnal Ekonomi Mikro dan Kecil, 8(1), 112–129.
6. Nasution, R. P., Harahap, L. M., & Wijaya, H. (2023). Efektivitas workshop pelatihan keterampilan digital terhadap peningkatan kompetensi pengelola UMKM tradisional. Jurnal Pendidikan dan Pelatihan Vokasional, 10(4), 334–352.
7. Pranoto, S., Riyanto, B., & Kusuma, D. A. (2024). Implementasi Microsoft Excel untuk optimalisasi manajemen inventori pada ritel skala kecil: Pendekatan action research. Jurnal Aplikasi Manajemen dan Bisnis Terapan, 12(1), 67–88.
8. Rahmadani, E., & Sari, W. P. (2023). Tantangan dan strategi mitigasi dalam adopsi teknologi informasi pada pedagang tradisional di era digital. Jurnal Transformasi Digital dan Industri Kreatif, 5(2), 156–174.
9. Soemantri, B., Wijayanto, S., & Rahman, A. (2022). Peran pelatihan keterampilan dalam meningkatkan daya saing UMKM: Meta-analisis studi empiris di Indonesia. Jurnal Keberlanjutan Bisnis dan Ekonomi Berkelanjutan, 6(4), 201–225.
10. Sudarsono, K., & Firmansyah, H. (2024). Akses keuangan dan adoption teknologi payment digital pada UMKM ritel tradisional Sumatera Utara. Jurnal Keuangan Inklusif dan Kebijakan Monetari, 11(3), 189–208.
11. Matondang, Aprima, et al. "Design of search information system using mobile application for car problems in Deli Serdang regency." Jurnal Mandiri IT 13.1 (2024): 170-177.
12. Suryanto, E., Gunawan, A., & Wijaya, H. (2023). Metodologi pelatihan interaktif untuk peningkatan kompetensi teknologi pada komunitas usaha kecil: Pembelajaran dari program pengabdian masyarakat di wilayah Medan dan sekitarnya. Jurnal Teknologi dan Inovasi Pendidikan Vokasional, 7(4), 301–320.
13. Tarigan, M. P., Lubis, A. R., & Siregar, R. N. (2024). Sistem informasi manajemen stok berbasis cloud untuk mendukung operasional toko kelontong di era pandemi dan pasca-pandemi. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Bisnis, 13(2), 234–251.
14. Thamrin, A. H., & Mustafa, N. I. (2023). Digitalisasi UMKM melalui platform e-commerce dan sistem manajemen operasional terintegrasi: Studi peluang di pasar tradisional Kota Medan. Jurnal Pemasaran Digital dan E-Commerce Indonesia, 8(3), 412–431.
15. Wijaya, H., Nasution, P. R., & Harahap, M. S. (2024). Pelatihan dan pendampingan implementasi teknologi tepat guna untuk pemberdayaan pedagang ritel tradisional di Sumatera Utara. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Teknologi, 15(1), 76–94.
16. Wulandari, S., Santoso, B., & Hermawan, D. (2023). Efisiensi operasional dan efektivitas biaya pada UMKM ritel yang menerapkan sistem manajemen inventori digital berbasis spreadsheet. Jurnal Ekonomi dan Bisnis Kontemporer, 9(2), 145–168.
